Microsoft Dynamics 365

Business Central

Die cloudbasierte ERP-Lösung für wachsende Unternehmen: Finanzen, Vertrieb, Lieferkette, Projekte und Service in einer einzigen Anwendung – nahtlos verbunden mit Outlook, Excel und Teams, und heute bereits mit integrierten KI-Funktionen ausgestattet.

Facts & Figures

Business Central in Zahlen

Weltweit setzen mittlerweile mehr als 55'000 Unternehmen Microsoft Dynamics 365 Business Central als cloudbasiertes ERP-System ein – hinzu kommen zahlreiche weitere Unternehmen, die noch mit On-Premises-Versionen bzw. dem Vorgänger Dynamics NAV (Navision) arbeiten.
Business Central wächst rasant: Ende 2025 wurde die 50'000-Kunden-Marke erreicht, Anfang 2026 folgte bereits die 55'000 — Tendenz weiter steigend.
Business Central ist inzwischen in fast allen Ländern und Regionen weltweit verfügbar, um Unternehmen bei reibungslosen Abläufen und der Einhaltung lokaler Vorschriften zu unterstützen.
Die jeweiligen Länderversionen haben länderspezifische Ausprägungen (z. B. MwSt.-Abrechnung, Zahlungsverkehr etc.)
Die CH-Lösung wird speziell für den Schweizer Markt implementiert und entsprechend nationaler Anforderungen laufend weiterentwickelt.
Microsoft veröffentlicht zwei grosse Release Waves pro Jahr, sodass Sie stets von den neuesten Technologien und Entwicklungen profitieren.

Was ist Business Central?

Das Produkt

Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals bekannt unter dem Namen Navision) bringt zahlreiche Module und einen immensen Funktionsumfang inklusive einer zertifizierten Finanzsoftware „out of the box" mit. Sollten sich Geschäftsprozesse einmal nicht durch Parametrierung der umfassenden Standardfunktionen abbilden lassen, so lässt sich Business Central durch Kundenanpassungen eines Microsoft-Partners (z. B. Implevit AG) einfach auf die benötigten Anforderungen zuschneiden.

Dieser riesige Funktionsumfang gepaart mit hoher Flexibilität gilt als einer der wichtigsten Vorteile von Business Central und macht dieses ERP-System zur bevorzugten Lösung für KMU. Eine ganzheitliche Abbildung der Geschäftsprozesse ohne Systembruch – Stichwort Integration der Finanzbuchhaltung – ist somit möglich. Durch die flexible Konfiguration nutzen Sie nur die Funktionen, die Sie tatsächlich benötigen. Und wächst Ihr Unternehmen, so wächst Ihr ERP-System mit Ihnen.

Zukunfts- und Investitionssicherheit: Microsoft als einer der grössten Software-Hersteller ist zugleich Garant dafür, dass Business Central auch in Zukunft zu den führenden ERP-Lösungen zählen wird, und bietet Ihnen damit ein hohes Mass an Investitionssicherheit.

Historie

Von Navision zu Business Central

Das Produkt Dynamics 365 Business Central geht aus der ERP-Lösung Navision hervor. Seit 2002 gehört diese Business-Software zu Microsoft.

Mit der Übernahme durch Microsoft wurde auch die Integration in andere Microsoft-Produkte vorangetrieben, insbesondere im Bereich der Office-Produkte. Auch technologisch ist Business Central stets auf dem neuesten Stand – unter anderem durch die zunehmende Integration von KI-Funktionen (Copilot, Agenten) in den letzten Releases.

Finanzmanagement

Der finanzielle Kern Ihres Unternehmens

Business Central deckt die komplette Finanzbuchhaltung ab – vom Hauptbuch über Debitoren und Kreditoren bis zu Mehrwertsteuer, mehreren Währungen und länderspezifischen Anforderungen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Liquidität, Budgets und Abschlüsse.

Hauptbuch mit unbegrenzten Dimensionen für Kostenstellen, Projekte oder Regionen
Automatisierte Debitoren-/Kreditorenprozesse inkl. Zahlungsvorschlägen und Mahnwesen
Mehrwertsteuer-, Steuer- und Länderabrechnung für über 170 Länder/Regionen
Liquiditätsplanung mit KI-gestützten Cashflow-Prognosen
Elektronische Rechnungen (E-Documents) inkl. automatischer Zahlungsabgleich per Copilot
Abo- und wiederkehrende Abrechnung für Vertrags- und Servicegeschäfte

Vertrieb & Kundenbeziehungen

Mehr Überblick über Kunden und Chancen

Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Rechnungsstellung: Business Central unterstützt Ihr Vertriebsteam mit klaren Prozessen für Angebote, Aufträge, Preisgestaltung und Kundenpflege.

Kundenverwaltung mit Bonität, offenen Posten und Bestellhistorie auf einen Blick
Angebote, Rahmenaufträge und Aufträge inkl. Teillieferungen und Sammelrechnungen
Flexible Preis- und Rabattmodelle, auch für zeitlich begrenzte Kampagnen
Verkaufszeilen per Copilot erstellen – einfach in eigenen Worten beschreiben
Verkaufschancen- und Kampagnenmanagement mit Kontakt-Segmentierung
Anbindung an Shopify für B2B- und Direktkundengeschäft aus einer Oberfläche

Einkauf & Lager

Beschaffung und Lagerhaltung im Griff

Von der Beschaffung bis zur Lagerhaltung: Business Central sorgt für Transparenz über Ihre gesamte Lieferkette und hilft Ihnen, Lieferzeiten zuverlässig einzuhalten.

Einkaufsverwaltung mit Lieferantenkonditionen, Rabattstaffeln und Bestellfreigaben
Lagerverwaltung mit mehreren Standorten, Chargen-/Seriennummern und Zonen/Behältern
Bedarfsplanung und Nachschubvorschläge auf Basis von Verkaufsdaten
KI-gestützte Absatz- und Lagerprognosen zur Vermeidung von Fehlbeständen
Lieferantenterminierung inkl. Liefertermin-Zusagen (Available-/Capable-to-Promise)

Projektmanagement

Projekte planen, verfolgen und profitabel abrechnen

Ob Festpreis- oder Aufwandsprojekt: Business Central bildet Planung, Zeiterfassung, Kosten und Abrechnung Ihrer Projekte durchgängig ab und liefert jederzeit aktuelle Kennzahlen zur Profitabilität.

Projektstruktur mit Aufgaben, Budgets und individuellen Preislisten je Kunde
Zeiterfassung inkl. Freigabeprozess, direkt mit Projekten verknüpft
Bewertung laufender Projekte (WIP) direkt in der Finanzbuchhaltung
Teil- oder Sammelabrechnung über mehrere Projekte und Projektphasen hinweg
Ressourcen- und Kapazitätsplanung inkl. Auslastungsübersicht

Servicemanagement

Serviceleistungen zuverlässig organisieren

Für Unternehmen mit Wartungs-, Reparatur- oder Servicevertragsgeschäft bietet Business Central alle Werkzeuge, um Einsätze zu planen, Verträge zu verwalten und Serviceleistungen korrekt abzurechnen.

Personaleinsatzplanung nach Verfügbarkeit, Qualifikation und Standort
Servicevertragsverwaltung mit Historie, Garantien und Vertragsverlängerungen
Serviceaufträge inklusive vollständigem Bearbeitungsprotokoll
Flexible Servicepreisgestaltung nach Bauteil, Aufgabe oder Fehlerart
Optionale Anbindung an Microsoft Dynamics 365 Field Service für den Außendienst

Copilot & Künstliche Intelligenz

Ihr KI-Assistent für den Arbeitsalltag

Copilot ist fest in Business Central integriert und unterstützt Ihr Team bei alltäglichen Aufgaben – ganz ohne aufwändige Konfiguration oder KI-Schulung. Die Daten bleiben dabei innerhalb Ihrer unternehmenseigenen Umgebung: Weder Prompts noch Ergebnisse werden zum Training fremder KI-Modelle verwendet oder an Dritte weitergegeben.

Chat mit Copilot: Business-Daten in natürlicher Sprache abfragen, Zusammenhänge erklären lassen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen erhalten.
Autofill: Felder auf Belegen wie Kunden, Aufträgen oder Artikeln werden automatisch mit sinnvollen Vorschlägen befüllt – Sie prüfen und bestätigen nur noch.
Zusammenfassungen: Copilot fasst umfangreiche Datensätze in wenigen Sätzen zusammen, damit Sie schneller zur richtigen Entscheidung kommen.
KI-Agenten: Der Sales-Order-Agent erkennt Bestellanfragen per E-Mail, gleicht sie automatisch mit Kundendaten ab und erstellt eigenständig Angebote oder Aufträge – Sie behalten jederzeit die Übersicht über alle automatisierten Schritte.

Bereit für den nächsten Schritt?

Wir zeigen Ihnen gerne, wie Business Central optimal auf Ihr Unternehmen zugeschnitten werden kann.

Jetzt Beratung anfragen